Einstellungen
Einführung
In diesem Abschnitt des Konfigportals können Sie die verschiedenen Einstellungen für Ihren Bonisda-Account anpassen. Hier haben Sie die Möglichkeit, den Betrieb und die Funktionen des Systems nach Ihren Anforderungen zu konfigurieren. Die Einstellungen sind in verschiedene Tabs unterteilt, um eine übersichtliche Navigation zu ermöglichen. Es wird empfohlen, regelmäßig durch diese Tabs zu navigieren und die Einstellungen entsprechend zu überprüfen, um sicherzustellen, dass das Bonisda-System optimal auf Ihre Anforderungen abgestimmt ist. Bei Fragen oder Unsicherheiten stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Es stehen verschiedene Optionen zur Verfügung, die im Folgenden näher erläutert werden.
Allgemein
Im Tab "Allgemein" können Sie grundlegende Einstellungen für den Betrieb und die Funktionen des Systems festlegen. Hierzu gehören Optionen wie der Trainingsmodus, Berechtigungen für Benutzerrollen, Konfiguration des Thekenmodus, Sortierung des Warenkorbs, Aktivierung des Stückzahlmodus für Artikel, Festlegung der maximalen Anzahl an zeitgleich offenen Tischen, Anpassung der Tisch-Statusinfos und weitere individuelle Anpassungen.
Trainings Modus
Der Trainingsmodus im Bonisda-Konfigportal bietet die Möglichkeit, sich mit der Bedienung des Systems vertraut zu machen. Dieser Modus wurde entwickelt, um sowohl das Personal als auch den Account-Inhaber mit den Funktionen, Abläufen und dem Layout des Systems vertraut zu machen, ohne dabei echte Transaktionen durchzuführen.
Im Trainingsmodus können Benutzer verschiedene Funktionen testen und die Arbeitsabläufe kennenlernen. Dies ermöglicht eine effiziente Schulung und Vorbereitung, um einen reibungslosen Betrieb im Echtbetrieb sicherzustellen. Es bietet eine risikofreie Umgebung, um Fehler zu machen und aus ihnen zu lernen.
Es ist ratsam, den Trainingsmodus zu nutzen, insbesondere für neues Personal oder bei Änderungen im System. So können alle Benutzer die Plattform gründlich kennenlernen und sich sicher fühlen, wenn sie im Live-Betrieb arbeiten.
Statistik-Bereich aktivieren
Die Funktion "Statistik-Bereich in App aktivieren?" erlaubt es Ihnen, den Statistikbereich in der Bonisda-App nach Bedarf zu aktivieren oder zu deaktivieren. Dabei handelt es sich um eine nützliche Funktionalität, die es Ihnen im Livebetrieb ermöglicht, auf Ihrem Tablet kleinere Statistiken zu generieren, zu speichern und sogar auf einem Bondrucker auszudrucken.
Der Statistikbereich bietet Echtzeitinformationen und Auswertungen, die wertvolle Einblicke in den aktuellen Betriebszustand liefern. Diese Statistiken können Ihnen helfen, Entscheidungen zu treffen, den Verkauf zu überwachen und das Geschäft effizient zu führen. Sie haben zudem die Möglichkeit festzulegen, ob die Benutzerrolle "KELLNER" auf den Statistikbereich in der App zugreifen darf.
Weitere Details zur Nutzung des Statistikbereichs in der App finden Sie im Handbuch unter "Bonisda-App: Bereich Statistik".
Messenger-Bereich aktivieren
Die Funktion "Messenger-Bereich in App aktivieren?" erlaubt es, den integrierten Messenger in der Bonisda-App allgemein zu aktivieren oder zu deaktivieren. Dieser Messenger ermöglicht ausschließlich den Austausch von Textnachrichten und dient der internen Kommunikation. Häufig wird er bei großen Veranstaltungen genutzt, um einen schnellen und effizienten internen Kommunikationsweg innerhalb der Bonisda-App bereitzustellen. Zusätzlich dazu können Sie einstellen, ob der Messenger auch für die Benutzerrolle "KELLNER" freigeschaltet sein soll.
Weitere Details zur Nutzung des Messengerbereichs in der App finden Sie im Handbuch unter "Bonisda-App: Bereich Messenger".
Theken Modus aktivieren
Die Einstellung "Theken Modus aktivieren" ermöglicht die Nutzung des speziellen Thekenmodus in der Bonisda-Anwendung. Wenn der Thekenmodus aktiviert ist und ein Benutzer im Konfigurationsabschnitt "Benutzer" für die Theke eingeteilt ist, wird beim Klicken auf "Neue Bestellung" automatisch die Theke als Tisch ausgewählt. Dies führt den Benutzer direkt zur Artikelauswahl im Bestellvorgang.
Darüber hinaus kann in diesem Abschnitt festgelegt werden, ob die einzelnen Benutzer die Möglichkeit haben sollen, den Thekenmodus in ihren eigenen Benutzereinstellungen ein- oder auszuschalten.
Warenkorb Sortierung in der App
Die Funktion "Warenkorb Sortierung in der App" ermöglicht es, die Art und Weise festzulegen, nach der die Artikel in den Warenkörben der Bonisda-App sortiert werden sollen. Je nach Ihren Präferenzen und Anforderungen können Sie eine spezifische Sortierreihenfolge auswählen, um eine effiziente und übersichtliche Anordnung der Artikel im Warenkorb zu gewährleisten. Dies hilft Benutzern, schnell und bequem durch den Warenkorb zu navigieren und Bestellungen zu optimieren.
Artikelpreise beim Bezahlvorgang anpassen
Diese Einstellung, "Dürfen Kellner Artikelpreise beim Bezahlvorgang anpassen?", erlaubt es Kellnern, durch längeres Drücken auf einen Artikel während des Bezahlvorgangs den hinterlegten Artikelpreis anzupassen. Dies bietet Flexibilität bei der Abwicklung von Bestellungen und ermöglicht es dem Kellner, Preise je nach Bedarf anzupassen. Benutzer mit der Benutzerrolle "Admin" haben immer Zugriff auf diese Funktion.
Artikel-Stückzahl Modus
Die Funktion "Artikel-Stückzahl Modus aktivieren" ermöglicht es, einen Modus zu aktivieren, in dem die hinterlegte Artikel-Stückzahl automatisch bei jeder Bestellung entsprechend der Anzahl der bestellten Artikel reduziert wird. Diese automatische Aktualisierung des Bestands gewährleistet eine korrekte Nachverfolgung der verfügbaren Artikel.
Im Zuge dieser Einstellung können Sie auch festlegen, dass Artikel in verschiedenen Färbungsstufen angezeigt werden, je nach ihrem Verfügbarkeitsstatus. Die Färbungsstufen sind "Wenig" (gelb), "Fast Ausverkauft" (Orange) und "Ausverkauft" (Rot). Weiterhin können Sie definieren, ab welcher Stückzahl ein Artikel als "Wenig" oder "Fast Ausverkauft" gekennzeichnet wird. Die Färbungsstufe "Ausverkauft" wird immer angezeigt, wenn die Stückzahl eines Artikels 0 erreicht.
Maximale Anzahl der offenen Tische
Diese Einstellung, "Maximale Anzahl der offenen Tische", ermöglicht es, festzulegen, wie viele Tische gleichzeitig ausstehende offene Bezahlungen haben dürfen. Sie dient der effizienten Verwaltung und Kontrolle der offenen Tischabrechnungen in Ihrem Betrieb. Hier können Sie eine maximale Anzahl definieren, um sicherzustellen, dass die Arbeitslast gleichmäßig und effektiv bewältigt werden kann, ohne dass es zu Engpässen oder Verzögerungen kommt.
Tisch-Status Erweiterung
Die Einstellung "Tisch-Status Erweiterung aktivieren?" ermöglicht es, festzulegen, ob während des Bestellvorgangs (bei der Tischauswahl) Informationen zu ausstehenden Bezahlungen der jeweiligen Tische angezeigt werden sollen. Diese Funktion bietet einen schnellen Überblick über offene Rechnungen und unterstützt die reibungslose Abwicklung im Service.
Zusätzlich werden die Tische je nach vergangener Zeitspanne seit der letzten Bestellung eingefärbt, um anzuzeigen, ob bereits längere Zeit keine Bestellung aufgenommen wurde. Es stehen drei Färbungsstufen zur Verfügung: Stufe 1 (Gelb), Stufe 2 (Orange) und Stufe 3 (Rot). Die Farbintensität nimmt mit steigender Dauer ohne Bestellung zu.
Die Zeitintervalle, ab wann die Tische eingefärbt werden sollen, können individuell angepasst werden. Standardmäßig sind unsere Werte auf 30, 60 und 90 Minuten eingestellt.
Sonderwünsche Popup
Die Option "Sonderwunsch Bestellungen in App" erlaubt es während des Bestellvorgangs in der Bonisda App, individuelle Sonderwünsche für Artikel festzulegen. Dabei können Sie festlegen, welche Zahlen zur Stückzahl-Auswahl für diese Sonderwünsche angeboten werden sollen. Die verfügbaren Zahlen zur Auswahl werden durch Kommas getrennt.
Diese Funktion erleichtert die Anpassung von Bestellungen, indem sie den Benutzern erlaubt, genau anzugeben, wie viele Stücke eines speziellen Sonderwunsches sie in den Warenkorb legen möchten.
Bestell-Bons
Im Tab "Bestell-Bons" können Sie spezifische Einstellungen für die Bestell-Bons Ihres Accounts vornehmen. Sie haben die Möglichkeit, das Layout, die Informationen und den Stil der Bons anzupassen, um sicherzustellen, dass sie den Anforderungen Ihres Bedarfs entsprechen.
Automatischer Bestell-BON-Druck
Die Einstellung "Automatischer Bestell-BON-Druck" ermöglicht es, festzulegen, ob Bestell-Bons automatisch ausgedruckt werden sollen. Hier können Sie bestimmen, ob dies grundsätzlich für alle Benutzer aktiviert werden soll oder ob der automatische Druck nur für bestimmte Benutzer zulässig ist.
Wenn die Option für bestimmte Benutzer aktiviert ist, können Sie individuelle Einstellungen für diejenigen vornehmen, bei denen der automatische Bon-Druck gewünscht ist. Dadurch können Sie die Automatisierung gezielt anpassen und auf die Bedürfnisse Ihres Betriebs abstimmen.
Für Artikel zum Mitnehmen einen extra Bestell-Bon drucken
Diese Einstellung, "Für Artikel zum Mitnehmen einen extra Bestell-Bon drucken?", ermöglicht es, einen speziellen Modus zu aktivieren, bei dem für Artikel, die zum Mitnehmen bestellt werden, ein separater Bestell-Bon gedruckt wird. Dies ist nützlich, wenn Sie Bestellungen für Mitnahme gesondert behandeln und beispielsweise priorisieren oder hinten anstellen möchten. Durch die Trennung auf dem Bon können Sie eine effizientere Bearbeitung dieser Bestellungen sicherstellen.
Fortlaufende Nummer des Bestell-Bons
Jeder Bestell-Bon witd automatisch mit einer eindeutigen, fortlaufenden Bon-Nummer versehen. Hier haben Sie die Möglichkeit, den Zähler für diese Nummer manuell einzustellen. Das ermöglicht Ihnen eine flexible Handhabung und Anpassung der Bon-Nummern nach Bedarf.
Belege
Im Tab "Belege" stehen Ihnen Einstellungen zur Verfügung, die sich auf die Belegerstellung beziehen. Hier können Sie die Beleginformationen, die auf den ausgestellten Rechnungen erscheinen, anpassen und optimieren. Dies ermöglicht Ihnen eine maßgeschneiderte und professionelle Darstellung Ihrer Transaktionen.
Automatischer Beleg-Druck
Die Option "Automatischer Beleg-Druck" erlaubt die Einstellung, ob Belege automatisch gedruckt werden sollen. Sie haben zwei Auswahlmöglichkeiten: "Belege immer automatisch drucken", was bedeutet, dass Belege automatisch gedruckt werden, oder "Nur bei bestimmten Benutzern", wobei Sie festlegen können, welche Benutzer den automatischen Belegdruck wünschen. Sie können diese Einstellung individuell für ausgewählte Benutzer festlegen, um eine differenzierte Vorgehensweise zu ermöglichen.
Beleg Standarddrucker
Die Einstellung ermöglicht es, den Drucker festzulegen, der für den automatischen Belegdruck verwendet werden soll. Sie können aus den zuvor eingerichteten Druckern einen Standarddrucker auswählen. Wenn die Option für den automatischen Belegdruck aktiviert ist, wird dieser ausgewählte Standarddrucker für den Druck der Belege verwendet.
Belegeerstellung getrennt nach Artikelbesitzer
Die Einstellung "Belegeerstellung getrennt nach Artikelbesitzer" bewirkt, dass bei bezahlten Artikeln, die unterschiedliche Artikelbesitzer haben, separate Belege erstellt werden. Diese Funktion ermöglicht eine klare Trennung und Zuordnung der Bezahlungen je nach dem ursprünglichen Artikelbesitzer. Durch diese Struktur können Belege effizient organisiert und für die Buchhaltung oder spätere Überprüfungen übersichtlich dargestellt werden.
Dürfen Kellner Belege stornieren?
Die Einstellung "Dürfen Kellner Belege stornieren?" ermöglicht es festzulegen, ob die Benutzerrolle KELLNER die Berechtigung hat, Belege zu stornieren. Stornierungen von Belegen können nötig sein, um Fehler oder Missverständnisse bei Bestellungen zu korrigieren oder Kundenanfragen zu entsprechen. Je nach den Betriebsanforderungen und Abläufen können Sie entscheiden, ob ausschließlich Admins oder aber auch Kellner die Befugnis haben sollen, Belege zu stornieren oder nicht.
Fußzeilentext der Belege
Die Einstellung "Fußzeilentext der Belege" ermöglicht es, einen individuellen Text für die Fußzeilen auf jedem Beleg festzulegen. Auf jedem Beleg werden standardmäßig vier Fußzeilen gedruckt. Jede Zeile kann maximal 48 Zeichen lang sein. Sie können den Text nach Ihren Anforderungen anpassen oder auch Zeilen leer lassen, wenn Sie keine spezifische Information in einer Fußzeile benötigen. Diese Funktion bietet Flexibilität bei der Gestaltung und Anpassung der Informationen auf Ihren Belegen.
Beleg-Layout
Die Einstellung "Beleg-Layout" ermöglicht es, Ihr bevorzugtes Layout für Belege auszuwählen. Sie haben zwei Optionen zur Auswahl:
Layout 1:
Hier werden Stückzahl, Artikelkürzel und Preis in einer Zeile gedruckt, was den Beleg kompakter macht. Allerdings zeigt dieses Layout nicht den Einzelpreis des Artikels an, sondern die Summe von Stückzahl mal Einzelpreis.
Layout 2:
In diesem Layout werden Stückzahl, Einzelpreis und Positionssumme unterhalb des Artikelnamens und der Artikeloptionen in einer eigenen Zeile gedruckt. Dadurch wird der Beleg etwas länger, aber es zeigt den einzelnen Stückpreis eines Artikels an.
